Vorteile

Einheitliche Office-Dokumente

Ob für Grosskonzerne oder KMU: bei der Fülle an Dokumenten und Präsentationen ist es eine Herausforderung, aktuelle und einheitliche Dokument-Vorlagen für alle Mitarbeiter zugänglich zu machen. Die Business-Lösung «officeatwork» ermöglicht innert kürzester Zeit Corporate Design-konforme Dokumente wie Briefschaften, Vertragsvorlagen, Präsentationen zu erstellen.

 

Corporate Design unternehmensweit einsetzen

«officeatwork» vereinfacht die Verteilung und Etablierung von neuen oder veränderten Logos und Corporate-Design-Richtlinien. Unabhängig von Organisationseinheiten, Sprache, Standort, Funktion und rechtlichen Anforderungen bietet die Business-Software jedem Anwender markenkonforme Office-Vorlagen. Diese lassen sich nicht nur am Arbeitsplatz, sondern auch unterwegs am Laptop abrufen.

 

Brand Management effizient unterstützt

«officeatwork» unterstützt das Markenmanagement, indem es jedem Anwender die Erstellung markenkonformer Dokumente erleichtert. Selbst spezielle Anforderungen wie die Umsetzung dualer Markenstrategien oder sprachspezifischer Logos werden erfüllt.

 

Markenpflege leicht gemacht

Mithilfe der Management Suite kann jede Veränderung des Markenauftritts einfach, schnell und unternehmensweit erfolgen. So bleiben Ihre Marken in allen Märkten auf dem aktuellsten Stand.

 

Markenspezifische Kommunikation schafft Mehrwert

Mithilfe des Vorlagen-Managements lassen sich auf einfache Weise dynamische Inhalte aus der Brand-, Marketing- und Unternehmenskommunikation in E-Mails (Signaturen und Fussnoten) und Dokumente integrieren. Beispielsweise kann die Verkaufsorganisation eine bevorstehende Produkteinführung ankündigen, indem sie selbstständig eine Werbebotschaft hinzufügt. Gleichzeitig kann die Rechtsabteilung den E-Mail-Disclaimer gemäss den Brand-Richtlinien und dem Corporate Design verwalten.

 

Ein Template für alle Geschäftsanwendungen

Die Vorlagen werden zentral erstellt oder geändert. Eine Anpassung des Corporate Designs kann zeitgleich in allen Dokumenten erfolgen. Dadurch sind alle Anwender stets auf dem gleichen und aktuellsten Stand.

 

Verschiedene Dokumente – einheitliche Farbgestaltung

Zu einem professionellen Markenauftritt gehört eine einheitliche Farbgestaltung. Die Vorlagentechnologie gewährleistet eine exakte Übereinstimmung der Farben – unabhängig davon, ob Dokumente mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook oder Business-Applikationen wie SAP, PeopleSoft, MS Dynamics, Oracle usw. erstellt werden. Nach einer Anpassung der Unternehmens- oder Markenfarben mit «officeatwork» werden alle Vorlagen automatisch aktualisiert